18 października 2026 koniec papierowych orzeczeń dla pracowników. Co zobaczysz na IKP?
Od października orzeczenia medycyny pracy będą wystawiane wyłącznie elektronicznie. Sprawdź, jak to ułatwi dokumentację pracowniczą i co może pójść nie tak.
Już od 18 października 2026 roku orzeczenia medycyny pracy będą wystawiane wyłącznie w formie elektronicznej. To koniec z papierowymi dokumentami dla milionów pracowników przechodzących badania profilaktyczne. Od teraz wszystkie orzeczenia trafią prosto na twoje Internetowe Konto Pacjenta – wystarczy jedno kliknięcie, aby je pobrać i wysłać pracodawcy.
Kiedy zmiany wejdą w życie?
Proces cyfryzacji orzeczeń medycyny pracy rozpoczął się już 15 lipca 2026 roku – od tego dnia lekarze mogą wystawiać zalecenia elektronicznie. Etap obowiązkowy dla orzeczeń lekarskich rozpocznie się 18 października 2026. Do 17 października lekarze mają wybór: mogą wystawić dokument w formie papierowej lub elektronicznej. Po tej dacie pozostanie już tylko wersja elektroniczna.

Jak znaleźć orzeczenie na swoim IKP?
Elektroniczne orzeczenie trafia automatycznie na twoje Internetowe Konto Pacjenta. Znajdziesz je w zakładce „Dane medyczne”, a następnie w sekcji „Medycyna pracy”. Możesz je pobrać w formatcie PDF i od razu przesłać pracodawcy mailem. Dodatkowo na IKP zobaczysz, do kiedy orzeczenie jest ważne – to ułatwia kontrolę terminów badań profilaktycznych. Jeśli podczas wizyty poprosisz, lekarz wydrukuje ci elektroniczną wersję dokumentu.
Co jeśli nie widzisz orzeczenia na swoim koncie? Oznacza to, że placówka medyczna, w której robiłeś badania, nie przekazała jeszcze informacji do systemu e-zdrowie. Do 17 października nie ma takiego obowiązku – więc warto sprawdzać regularnie lub skontaktować się z przychodnią.
Czym grozi brak ważnych badań?
Orzeczenia medycyny pracy stwierdzają, czy jesteś zdolny do pracy na danym stanowisku. Pracodawca nie może dopuścić cię do pracy bez aktualnego badania. Jeśli orzeczenie stwierdza niezdolność z powodu wypadku lub choroby zawodowej, szef musi cię przenieść na inne stanowisko lub – w ostateczności – rozwiązać umowę o pracę. Dlatego tak ważne jest, aby wiedzieć, gdzie szukać swojego dokumentu.
Co z zaleceniami lekarza medycyny pracy?
Również zalecenia mogą być już wystawiane w formie elektronicznej od 15 lipca. Nie są one nakazem, ale pracodawca powinien brać je pod uwagę w ramach przepisów BHP. Mogą dotyczyć na przykład konieczności pracy w okularach lub robienia przerw na rozprostowanie nóg. Podobnie jak orzeczenia, zalecenia trafiają na IKP.
Nowe rozwiązanie to kolejny krok w rozwoju elektronicznej dokumentacji medycznej w Polsce. Na Internetowym Koncie Pacjenta dostępne są już m.in. e-recepty, e-skierowania, karty informacyjne z leczenia szpitalnego czy wyniki badań laboratoryjnych. Więcej o tej zmianie przeczytasz na stonie Centrum e-Zdrowia.
Kto najbardziej skorzysta na nowym systemie?
Elektroniczne orzeczenia to dobra wiadomość dla wszystkich, którzy przechodzą badania profilaktyczne: nowo zatrudnionych, powracających do pracy po długiej chorobie, a także osób pracujących w kontakcie z żywnością. Znikną obawy o zgubienie papieru czy konieczność wożenia dokumentów do pracodawcy. Wystarczy zalogować się na IKP i w parę chwil pobrać potrzebny plik.
Pamiętaj jednak, aby po 18 października sprawdzić, czy twoje orzeczenie pojawiło się w systemie. Jeśli nie – poproś swoją przychodnię o przesłanie danych do centralnego systemu. Dzięki temu unikniesz problemów z formalnościami w pracy.


